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集团《会议纪要和督办模块》培训及效能督查督办工作会议在源鑫建材会议室举行

发稿时间:2016-10-28来源:源鑫学院

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2016年10月25日下午两点,集团《会议纪要和督办模块》培训及效能督查督办工作会议在源鑫建材会议室举行。

本次培训会议的目的是适应集团组织变革,统一思想,提高认识,提升工作效率,落实董事长及集团2016年9月27日有关效能监察督办工作要求,胜利完成集团“百日攻坚”工作目标而召集的。

本次培训会议由集团效能监察督办工作组和源鑫学院共同组织,环保建材事业部各分管副总、职能中心各负责人、集团效能监察督办领导及工作小组成员共计18人参加了本次培训学习会。

集团《会议纪要和督办模块》培训内容包括:1、会议纪要的填写。会议纪要记录人须根据会议的实际情况填写相关内容,填写完后须上传签到附件方能提交,提交后需要审批,以及会议纪要的审批流程。2、会议纪要的查询。使用者可以根据会议日期、会议形式、主持人、会议主题关键字进行搜索。若有会议纪要需要审批,则操作中的 “查看”会变化成为 “审批”,点击进入。3、待办事项的汇总。OA上具备代表事项的汇总功能,可以形成待办事项汇总表。使用者可以根据会议时间区间、待办事项状态、主持人、责任人、关键字(会议名称或者 待办事项)进行搜索。

   效能督查督办工作会议主要内容为:1、统一上传会议纪要的及时性:要求大家熟读会议纪要管理办法,尤其是会议纪要上传的及时性(三天内完成会议纪要的编辑及审核),强调记录人员在当次会议结束时,第一天编辑完稿,并提交/上传会议纪要给主持人(分管副总)审核确认,第二、三天主持人(分管副总)有效完成会议纪要的审核与批改;最后完善OA会议纪要待办事项的线上填写流程,进入效能办督办事项审核及跟踪环节。2、督办事项的注意事项:(1)待办事项跟踪确认的重要性,对于“百日攻坚”及“会议纪要”督办项目,各分管副总或部门负责人对待办事项的进度、完成情况每周进行签字确认,并提交效能办留存备案。(2)效能办将及时反馈监察领导小组的意见,对于部分被提出项目需要提交具体方案、事项要求,各分管副总或部门负责人可自行向监察领导小组组长或副组长汇报项目内容。3、公布集团效能监察督办工作小组工作时间表。

   通过本次培训会议,各分管副总、职能中心各负责人、集团效能监察督办领导及工作小组掌握了OA会议纪要系统的操作技能,为集团“百日攻坚”项目工作的顺利进行统一了思想、统一了目标、统一了步调。相信在集团领导的统一指挥下,集团“百日攻坚”工作定能圆满完成。